Responsable communication, projet Pérou

Responsable communication de l’équipe

Chez les Scouts et Guides de France, les jeunes qui ont entre 17 et 21 ans sont appelés les « Compagnons ».

Lors de ma 1ère année compagnon (en 2014), j’ai créée une équipe avec 4 amis autour de projets communs et nous avons effectué diverses actions en partenariats avec des associations locales (CCFD Terre Solidaire, Banque Alimentaire, Journée de l’accessibilité) puis un camp d’été lors duquel nous avons évalué notre compatibilité à vivre ensemble en effectuant une partie du chemin de Saint-Jacques-de-Compostelle à pied ainsi qu’une semaine de chantier débroussaillage dans le parc naturel du massif du Pilat.

La 2ème année (2015), c’était l’année du projet de solidarité internationale !
Nous nous sommes concentrés sur la recherche de financement pour nous rendre au Pérou. Notre projet : aider à la construction de salles de classe et de sanitaires dans la ville de Salaverry (Nord du Pérou) en partenariat avec la paroisse locale et les scouts péruviens.
En plus de ce projet de construction, nous avons créée un échange interculturel autour d’une valise entre les scouts de 8-12 ans français et péruvien la thématique de cet échange était « Avec quoi je m’amuse ? »

Mais pour pouvoir vivre se projet, il a fallu le financer et récolter les 12000€ nécessaires.

Une bonne communication = Financement

Un budget de 12000€ totalement autofinancé !

Avant de monter dans l’avion en direction du Pérou, nous avons eu besoin de faire connaître notre projet au plus grand nombre de personnes afin de récolter le budget nécessaire.

Nous avons donc effectué des « extra-job » (petits boulots) baby-sitting, tonte de pelouse, taillage de haie, peinture, déménagement…

Avec l’accord des gérants, nous avons revendu des pots de miel fabriqué par le lycée agricole de La Côte-Saint-André ainsi que du Comté de la fromagerie Marcel Petite.

De plus nous avons organisé un loto de A à Z : démarchage des commerçants du Pays-Voironnais pour la recherche de lots, emballage des lots, location de la salle, aménagement de la salle, restauration sur place, communication autour de l’événement (inscription de l’événement sur les sites internet, création d’une affiche, écriture d’un article avec le Dauphiné Libéré, publicité sur les panneaux lumineux des villes)
Création de supports visuels (logo, cartes de visite, affiches, invitations, montages vidéo)
Rédaction et mise en page d’un dossier de subvention (en collaboration avec les membres de mon équipe) remis à des mairies et entreprises de l’agglomération grenobloise.
– Organisation d’un événement (Soirée de témoignage) pour notre retour du Pérou : location de l’amphithéâtre de TSF à Voiron, 2 articles dans le Dauphiné Libéré pour présenter notre projet et inviter à la soirée de témoignage, restauration sur place, envoie d’invitation à toutes les personnes ayant participé de près ou de loin à la concrétisation de ce projet (un peu plus de 200 personnes présentes le soir venu), montage d’un film de 30min racontant notre projet, montage d’une vidéo teaser d’invitation à la soirée.
– Gestion des relations presse tout au long du projet.

Pendant les 3 années, j’ai rédigé du contenu sur notre site internet : Carnet de bord du projet au Pérou

ainsi que sur le Site internet du groupe Scouts et Guides de France Voiron